Ликвидационная отчетность при закрытии ФЛП: ключевые правила и риски

Закрытие ФЛП — это не просто формальность. Это последовательный юридический и налоговый процесс, который требует внимания к деталям. Наибольшие трудности предприниматели испытывают именно на этапе подачи ликвидационной отчетности. Ошибка или несвоевременность могут обернуться штрафами, проверками и отказом в снятии с налогового учета. В этом материале разбираем, что изменилось в формах отчетности 2025 года, в какие сроки их нужно подавать и какие последствия грозят за нарушение правил.

Для ФЛП на общей системе

С 2025 года действуют новые требования Приказа Минфина от 26.02.2025 №119, которые внесли изменения в декларацию о имущественном состоянии и доходах. В Электронном кабинете налогоплательщика доступна обновленная форма декларации (идентификатор F0100214), которая состоит из:

• Приложения 1 (начисление ЕСВ);
• Приложения Ф-2 (общие доходы и расходы ФЛП).

Теперь предприниматели должны учитывать также обновленные правила авансовых взносов, военного сбора (ставка повышена), а также налогообложения контролируемых иностранных компаний.

Для ФЛП на упрощенной системе

Закрытие ФЛП 1–3 групп требует подачи декларации с Приложением 1 (Отчет по ЕСВ). Обновленные формы предусмотрены Приказом Минфина от 31.01.2025 №57:

• для ФЛП 1–2 групп — F0103407;
• для ФЛП 3 группы — F0103309.

Важно: ликвидационная декларация подается за последний налоговый период, в котором прекращена деятельность.

В какие сроки подавать?

• ФЛП на общей системе — в течение 20 календарных дней после месяца закрытия;
• ФЛП 1–2 групп — в сроки годовой декларации (до 1 марта следующего года);
• ФЛП 3 группы — в сроки квартальной декларации.

После подачи отчетности в кабинете налогоплательщика должны появиться две ключевые даты: аннулирование регистрации плательщиком единого налога и снятие с налогового учета.

Как правильно заполнить ликвидационную декларацию

• учесть все доходы и расходы с начала года до даты закрытия;
• отразить показатели именно того периода, в котором прекращена деятельность;
• подать Приложение 1 по ЕСВ одновременно с декларацией — отдельно его не принимают.

Способы подачи

• Электронно — через Электронный кабинет или приложение «Моя налоговая» (самый быстрый и удобный вариант, возможность сохранять черновики);
• На бумаге — лично, через уполномоченное лицо или заказным письмом.

Ответственность за нарушение сроков

Закрытие ФЛП требует соблюдения сроков. Просрочка влечет финансовые санкции:

• 340 грн — за первое нарушение в течение года;
• 1020 грн — за каждое последующее.

Кроме того, налоговая может отказать в снятии с учета, пока штрафы не будут уплачены, а нарушение сроков часто становится основанием для назначения проверки.

Вывод

Ликвидационная отчетность при закрытии ФЛП — процесс, который требует максимального внимания к деталям. Новые приказы Минфина 2025 года изменили порядок подачи деклараций и приложений, поэтому предпринимателям важно ориентироваться в актуальных формах и сроках. Чтобы избежать штрафов и лишних проверок, стоит заранее проконсультироваться с юристом или бухгалтером, проверить формы в своем Электронном кабинете и своевременно подать отчетность.