Е-декларування 2026: з чого почати та як уникнути типових помилок

Щороку система електронного декларування стає своєрідним тестом на уважність та юридичну грамотність для осіб, які виконують функції держави або місцевого самоврядування. Нинішня кампанія не є винятком: до 31 березня 2026 року такі особи повинні подати щорічні декларації за 2025 рік.

Для тих, хто має досвід декларування, цей процес уже став певною мірою рутинним. Водночас для нових суб’єктів декларування електронна декларація часто перетворюється на складний лабіринт із десятків розділів, вимог і нюансів антикорупційного законодавства.

У практиці ми регулярно стикаємося з тим, що декларанти починають заповнювати форму декларації, не підготувавши необхідні дані. Саме це і стає головною причиною помилок. Тому правильний підхід — спочатку зібрати всю інформацію, а вже потім переходити до заповнення декларації.

Почати варто з інформації про доходи

Першим кроком має бути з’ясування повної інформації про доходи суб’єкта декларування та членів його сім’ї за звітний період. Найзручніше це зробити через Електронний кабінет платника податків.

Алгоритм досить простий:

• увійти до електронного кабінету за допомогою КЕП, Дія.Підпису або інших способів авторизації;
• обрати розділ «ЕК для громадян»;
• сформувати «Запит про суми виплачених доходів» за період з січня по грудень звітного року.

Залежно від завантаженості системи відповідь формується від кількох хвилин до кількох годин.

Окрему увагу варто звернути на ситуації, коли суб’єкт декларування або член сім’ї є фізичною особою – підприємцем. Граничні строки подання податкової декларації ФОП відрізняються:

• для ФОП 1–2 групи — до 2 березня 2026 року;
• для ФОП 3 групи — до 9 лютого 2026 року.

Якщо податкову декларацію ще не подано, інформація про доходи просто не відобразиться у довідках податкової служби, що може створити додаткові труднощі при заповненні електронної декларації.

Наступним етапом підготовки є формування довідки «Дані для декларації» в особистому кабінеті декларанта. Цей інструмент дозволяє зібрати інформацію з державних реєстрів та частково автоматично заповнити декларацію. Однак варто пам’ятати: автоматизація не гарантує повної коректності даних. Особливо уважно слід діяти у випадку, якщо нова декларація створюється на основі попередньої і одночасно використовується функція автозаповнення. У таких ситуаціях інформація в окремих розділах декларації може дублюватися, що згодом створює ризики під час перевірки. Тому всі дані з довідки необхідно обов’язково звіряти з правовстановлюючими документами.

Дані членів сім’ї через «Дію»

Якщо члени сім’ї користуються мобільним застосунком «Дія», декларант може отримати частину інформації про їхні доходи та активи безпосередньо через систему. Для цього потрібно додати члена сім’ї у відповідному розділі та надіслати запит. Після цього особа отримує повідомлення в застосунку «Дія» та має 24 години, щоб підтвердити свій статус члена сім’ї і погодитися на передачу даних.

Важливо пам’ятати, що такий запит можна надіслати лише три рази, тому варто переконатися, що член сім’ї готовий підтвердити його.

Банківські рахунки: найпоширеніше джерело помилок

Одним із найбільш проблемних питань декларування є банківські рахунки.

Перед заповненням декларації варто отримати довідки з банків щодо:

• відкритих рахунків;
• залишків коштів станом на 31 грудня 2025 року.

Такі довідки зазвичай можна сформувати безпосередньо в мобільному додатку банку.

Однак на практиці часто виникають ситуації, коли в банківських довідках відсутні окремі рахунки. Зокрема, це стосується:

• рахунків, відкритих для ФОП;
• рахунків неповнолітніх дітей;
• рахунків за кордоном, навіть якщо на них немає коштів;
• рахунків, де картка була заблокована або закрита.

Слід пам’ятати: закриття картки не означає автоматичне закриття рахунку.

Інтелектуальна власність і бізнес-зв’язки

Ще одна категорія даних, яку часто ігнорують декларанти, — об’єкти інтелектуальної власності. Інформацію про зареєстровані торговельні марки або інші права можна перевірити в базі Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій. Відомий випадок, коли торговельну марку було зареєстровано наприкінці звітного року, а власник дізнався про це вже після завершення строку для виправлення декларації. У результаті виникла ситуація, коли відповідний об’єкт інтелектуальної власності не був задекларований.

Також варто перевіряти інформацію через аналітичні системи YouControl або Опендатабот, щоб переконатися у відсутності корпоративних прав або інших відомостей, що підлягають декларуванню.

Нерухомість і транспорт

Окремий блок підготовки стосується майна. Для перевірки актуальної інформації варто отримати дані з:

• Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
• Головного сервісного центру МВС щодо транспортних засобів.

Особливо складними є ситуації, коли нерухомість або інше майно знаходиться на тимчасово окупованих територіях і правовстановлюючі документи були втрачені.

Однак законодавство чітко визначає: такі об’єкти також підлягають декларуванню, навіть якщо доступ до них обмежений або відсутні документи.

Декларація — це не формальність

Підготовка до подання декларації — це лише верхівка айсберга. За кожним розділом декларації стоїть значний обсяг інформації, яку потрібно перевірити та підтвердити. Помилки можуть призвести не лише до необхідності подання виправленої декларації, але й до адміністративної або навіть кримінальної відповідальності, якщо неточності будуть розцінені як подання недостовірних відомостей.

Саме тому головна рекомендація для декларантів проста: не починайте заповнювати декларацію без попередньої підготовки та збору інформації. У питаннях декларування уважність до деталей часто є найкращим інструментом правової безпеки.