Электронное декларирование 2026: с чего начать и как избежать типичных ошибок

Каждый год система электронного декларирования становится своеобразным тестом на внимательность и юридическую грамотность для лиц, выполняющих функции государства или местного самоуправления. Текущая кампания не является исключением: до 31 марта 2026 года такие лица должны подать ежегодные декларации за 2025 год.

Для тех, кто уже имеет опыт декларирования, этот процесс стал в определенной степени рутинным. В то же время для новых субъектов декларирования электронная декларация часто превращается в сложный лабиринт из десятков разделов, требований и нюансов антикоррупционного законодательства.

В практике мы регулярно сталкиваемся с тем, что декларанты начинают заполнять форму декларации, не подготовив необходимые данные. Именно это и становится основной причиной ошибок. Поэтому правильный подход — сначала собрать всю информацию, а уже затем переходить к заполнению декларации.

Начать стоит с информации о доходах

Первым шагом должно стать выяснение полной информации о доходах субъекта декларирования и членов его семьи за отчетный период.

Самый удобный способ — воспользоваться Электронным кабинетом налогоплательщика. Алгоритм достаточно простой:

• войти в электронный кабинет с помощью КЭП, Дія.Підпис или других способов авторизации;
• выбрать раздел «ЕК для граждан»;
• сформировать «Запрос о суммах выплаченных доходов» за период с января по декабрь отчетного года.

В зависимости от загрузки системы ответ может формироваться от нескольких минут до нескольких часов.

Отдельное внимание следует обратить на случаи, когда субъект декларирования или член семьи является физическим лицом – предпринимателем (ФОП).

Предельные сроки подачи налоговой декларации для ФОП различаются:

• для ФОП 1–2 группы — до 2 марта 2026 года;
• для ФОП 3 группы — до 9 февраля 2026 года.

Если налоговая декларация еще не подана, информация о доходах просто не отобразится в справках налоговой службы, что может создать дополнительные сложности при заполнении электронной декларации.

Следующим этапом подготовки является формирование справки «Данные для декларации» в личном кабинете декларанта.

Этот инструмент позволяет собрать информацию из государственных реестров и частично автоматически заполнить декларацию. Однако важно помнить: автоматизация не гарантирует полной корректности данных.

Особенно внимательно следует действовать в случае, если новая декларация создается на основе предыдущей, а затем используется функция автозаполнения. В таких ситуациях информация в отдельных разделах декларации может дублироваться, что впоследствии создает риски при проверке.

Поэтому все данные из справки необходимо обязательно сверять с правоустанавливающими документами.

Данные членов семьи через «Дію»

Если члены семьи пользуются мобильным приложением «Дія», декларант может получить часть информации об их доходах и активах непосредственно через систему.

Для этого необходимо добавить члена семьи в соответствующем разделе и отправить запрос. После этого человек получает уведомление в приложении «Дія» и имеет 24 часа, чтобы подтвердить свой статус члена семьи и согласиться на передачу данных.

Важно помнить, что такой запрос можно отправить только три раза, поэтому стоит заранее убедиться, что член семьи готов его подтвердить.

Одним из самых проблемных вопросов декларирования остаются банковские счета.

Перед заполнением декларации необходимо получить справки из банков о:

• открытых счетах;
• остатках средств по состоянию на 31 декабря 2025 года.

Такие справки обычно можно сформировать непосредственно в мобильном приложении банка.

Однако на практике часто возникают ситуации, когда в банковских справках отсутствуют отдельные счета. В частности, это касается:

• счетов, открытых для ФОП;
• счетов несовершеннолетних детей;
• счетов за границей, даже если на них нет средств;
• счетов, по которым карта была заблокирована или закрыта.

Следует помнить: закрытие карты не означает автоматического закрытия банковского счета.

Интеллектуальная собственность и корпоративные связи

Еще одна категория данных, которую декларанты часто упускают, — объекты интеллектуальной собственности.

Информацию о зарегистрированных торговых марках или других правах можно проверить в базе Украинского национального офиса интеллектуальной собственности и инноваций.

Известен случай, когда торговая марка была зарегистрирована в конце отчетного года, а ее владелец узнал об этом уже после завершения срока для исправления декларации. В результате возникла ситуация, когда соответствующий объект интеллектуальной собственности не был задекларирован.

Также стоит проверять информацию через аналитические системы YouControl или Опендатабот, чтобы убедиться в отсутствии корпоративных прав или иных сведений, подлежащих декларированию.

Недвижимость и транспорт

Отдельный блок подготовки касается имущества.

Для проверки актуальной информации рекомендуется получить данные из:

• Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество;
• Главного сервисного центра МВД о транспортных средствах.

Особенно сложными являются ситуации, когда недвижимость или другое имущество находится на временно оккупированных территориях, а правоустанавливающие документы были утрачены.

Однако законодательство четко определяет: такие объекты также подлежат декларированию, даже если доступ к ним ограничен или документы отсутствуют.

Декларация — это не формальность

Подготовка к подаче декларации — это лишь верхушка айсберга. За каждым разделом декларации стоит значительный объем информации, которую необходимо проверить и подтвердить.

Ошибки могут привести не только к необходимости подачи исправленной декларации, но и к административной или даже уголовной ответственности, если неточности будут расценены как внесение недостоверных сведений.

Поэтому главная рекомендация для декларантов проста: не начинайте заполнять декларацию без предварительной подготовки и сбора информации.

В вопросах декларирования внимательность к деталям часто становится лучшей гарантией правовой безопасности.